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高效规范还提高成单效率,你的法律服务建议书生成新方案

实现工作自动化的 案牍AutoDocs 2023-02-11


一个专业的律师团队会为每一位前来咨询的客户量身定制一份专业详实的服务建议书,以便让客户了解:


  • 律所及团队的基本情况、荣誉及专业形象;

  • 团队的专业实力、擅长领域以及相关业绩;

  • 针对客户情况所提供的针对性法律服务方案及报价。

每一个专业律师团队都知道服务建议书的重要性,但完成一份定制化、高质量的服务建议书却需要耗费团队大量时间与精力。

制作法律服务建议书时

常常会遇到以下问题

01


法律服务建议书中有大量需要针对客户及项目情况进行个性化调整的内容

  • 客户信息;

  • 根据客户需求针对性调整的团队及律所业绩清单;

  • 参与服务的团队成员简历;

  • 根据项目情况准备服务方案及报价。

02


制作过程中极易出现内容和格式上的低级错误

由于无法统一管理素材,导致服务建议书中的律所情况(如合伙人人数、办公室数量等)、荣誉情况、律所或团队业绩、团队成员简历等信息可能不是最新的版本。


同时,因为团队成员文件制作水平参差不齐,无法保证格式及表述的一致性。


03


无法了解客户对于服务建议的实时反馈

传统的工作方式下,当把精心制作的建议书发送给客户后,无法提前了解客户反馈和重点关注的内容,继而没有办法有针对性地准备后续工作。


很多时候客户只是回复一个“收到”,但并不会告诉律师他们真正的想法,例如他们更在意律所品牌、团队实力、项目经验或者服务内容,还是仅关注报价。

案牍AutoDocs

自动化解决方案

案牍AutoDocs的文档工作自动化解决方案能够帮助团队高效、准确地制作服务建议书,克服过往制作过程中的各类难题。

01


根据预设规则快速生成法律服务建议书

案牍AutoDocs文档工作自动化平台可以通过预设规则自动完成填充客户信息、生成对应服务建议、自动筛选填充特定项目经验、团队成员简历等内容。

案牍AutoDocs文档工作自动化展示页


02


在线协同平台统一进行模板及素材管理

通过案牍AutoDocs自动化平台在线管理所有模板及素材,并根据预设规则自动调取正确版本,避免出现低级错误。

案牍AutoDocs文档工作自动化展示页


03


专业的法律服务建议书模板库

案牍AutoDocs与众多顶尖律所团队合作,共同打造高质量服务建议书模板库,一键获取、随取随用。

案牍AutoDocs文档工作自动化展示页


04


分析客户对服务建议书的浏览行为数据

通过分析客户对服务建议书浏览行为数据,您可以了解潜在客户是在何时查看文件、对不同内容的阅读时长以及他们都与谁分享了这份文件,并挖掘出更深层次的商业信息,例如:


  • 通过客户对文件的分享行为了解项目推进的进展,预测成单概率;

  • 通过客户对服务建议书不同内容的浏览时长来分析客户关注的内容,如律所品牌、团队实力、项目经验或者服务方案,还是仅关注报价。

案牍文档工作自动化展示页


05


集成现有的CRM或内部管理系统

为客户提供服务建议书是促成交易中的重要一环,为提高成单效率,案牍AutoDocs文档工作自动化应用可以直接和您现有的CRM或是内部管理系统集成在一起,提高您的交易成单速度。







通过文档工作自动化加强你的核心竞争力

通过文档自动化解决方案,能够将团队成员、工作流程和知识联系起来。帮助团队提升工作效率,降低人力成本,并有效管理工作质量与风险。为客户提供提供更高效、优质的服务,成功在激烈的市场竞争中脱颖而出。

欢迎联系刘致文

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关于我们                                  

案牍AutoDocs是一个助力专业服务提供者提高工作效率的自动化平台。

  

一群来自律所、投行以及科技公司的年轻人,希望将规则与技术相结合,帮助专业服务提供者摆脱Dirty Work。


从法律行业出发,我们希望能够为大家提供一种跨时代的工作方式,帮助专业服务提供者提高生产力,将机械重复的工作自动化。


无论是法律、合规、税务以及金融领域还是其他领域的专业服务提供者,都能够通过案牍AutoDocs将专业知识转化成自动化服务应用。

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